Questions et réponses – Bénévolat

Questions et réponses – Bénévolat

1.       Où dois-je me présenter lors de la fin de semaine de la course?

Samedi : Si vous faites du bénévolat à l’hôtel Delta Beauséjour pour l’EXPO ou la distribution des trousses, veuillez vous inscrire 30 minutes à l’avance dans la salle des bénévoles située au niveau de la mezzanine (2e étage). Si vous êtes bénévole pour la course-marche familiale, veuillez vous présenter à la personne responsable avant 9 h au parc Riverain de Moncton. Il importe que nous sachions si vous êtes arrivé.

Dimanche : Si vous êtes bénévole à la distribution des trousses, à la ligne de départ/d’arrivée, à la tente de nourriture, à la Place de célébration pour effectuer toute autre tâche ou à l’intérieur de l’hôtel, veuillez vous rendre à la salle des bénévoles pour vous inscrire 30 minutes à l’avance. Si vous êtes commissaire de parcours, soyez au bon endroit à l’heure précisée dans le courriel que vous recevrez.

2.        Où puis-je obtenir mon chandail de bénévole? Les chandails de bénévole et les gilets de sécurité pour ceux qui se trouveront sur le parcours seront distribués samedi dans la salle des bénévoles à l’hôtel Delta Beauséjour, ou bien lors d’une séance d’information tenue environ 10 jours avant l’événement. Tous les bénévoles recevront ces détails.

 

3.       Quand le centre de bénévolat sera-t-il ouvert? Il sera ouvert le samedi de 9 h à 17 h, et le dimanche à partir de 6 h.

 

4.       Avec qui dois-je communiquer si je dois modifier ou annuler le quart auquel je me suis inscrit, ou bien si j’ai oublié mon quart? Veuillez communiquer avec la coordonnatrice des bénévoles.

 

5.       Comment puis-je communiquer avec la coordonnatrice des bénévoles? Veuillez envoyer un courriel à l’une des adresses suivantes : legsforliteracy.com, gmail.com ou yahoo.ca.

 

6.       Peut-on me garantir la tâche pour laquelle je me suis porté bénévole? Même si nous faisons tout notre possible pour vous accorder la tâche de votre choix, il s’avère parfois nécessaire de réaffecter les bénévoles selon les besoins ponctuels. Nous vous remercions de bien vouloir assumer un autre rôle.

 

7.       J’envisage me rendre en vélo. Y a-t-il un endroit sécuritaire où le ranger? Selon l’emplacement de votre poste, vous pouvez verrouiller votre vélo le long du parcours ou à la Place de l’Assomption.

 

8.       Y aura-t-il un endroit où ranger mes effets personnels? Oui. Les bénévoles travaillant à l’intérieur de l’hôtel ou près de la ligne de départ/d’arrivée auront accès à un endroit sécuritaire situé dans le centre du bénévolat. Veuillez vous limiter à un sac puisque l’espace est restreint. Courir pour lire n’est pas responsable des articles volés ou perdus.

 

9.       Quels sont les avantages de faire du bénévolat pendant la fin de semaine de la course Courir pour lire? Vous recevrez un t-shirt commémoratif à manches longues, courrez la chance de gagner des prix, obtiendrez un certificat de mérite et éprouverez la satisfaction de  savoir que vous avez contribué à un événement de calibre mondial!

 

10.   Que devrais-je porter pendant ma période de bénévolat? Chaque bénévole recevra un chandail à manches longues Courir pour lire qu’il devra porter pendant l’événement. Les bénévoles qui travaillent dans les rues à titre de commissaires de parcours recevront un gilet de sécurité. Veuillez le porter par-dessus vos vêtements pour accroître votre visibilité pour les automobilistes, et pour être plus facilement repérables par les participants, les spectateurs et les autres bénévoles. Enfilez plusieurs couches de vêtements puisque les conditions météorologiques peuvent changer pendant votre quart.

 

11.   De la nourriture sera-t-elle fournie? Diverses boissons (café, thé, jus et eau) seront offertes dans la salle des bénévoles pendant votre quart. Des pizzas seront servies pour ceux qui travaillent à l’EXPO. Les autres bénévoles un peu partout le long du parcours doivent apporter un lunch s’ils s’y trouvent pendant plus de deux heures. Nous tenterons d’aller chercher du café pour ces bénévoles, mais ce n’est pas toujours possible.

 

12.   Où puis-je me reposer entre mes quarts? Vous êtes toujours bienvenue dans la salle des bénévoles au niveau de la mezzanine de l’hôtel.

 

13.   Comment puis-je me rendre à mon poste si je travaille le long du parcours? Tous les bénévoles doivent s’organiser pour se rendre à leur poste et en revenir.

 

14.   La course aura-t-elle lieu s’il pleut? Le soleil brille toujours le jour de la course! Oui. La course aura lieu même par temps pluvieux ou venteux, alors habillez-vous convenablement.

 

15.   Dois-je apporter mon téléphone cellulaire si je travaille le long du parcours? Oui. Il est bon d’avoir un téléphone cellulaire pour la sécurité des participants à la course.

 

Avec qui dois-je communiquer si un problème survient pendant la course? On vous fournira les coordonnées de votre capitaine de parcours et des coordonnateurs des bénévoles