Rôles des bénévoles
Inscription et ramassage des trousses de course


Pour la plupart des participants à la course, vous serez le premier contact face à face qu'ils auront avec IGT Courir pour lire; votre expertise, votre amabilité, votre obligeance et votre patience formeront cette première impression critique. Aux yeux des participants, vous êtes un représentant de la course et un ambassadeur de notre ville.

L’inscription et le ramassage des trousses auront lieu le samedi 22 octobre, de 11 h à 17 h, et le dimanche 23 octobre, de 6 h 30 à 8 h 30, à l'expo Vie active qui se déroulera à l'hôtel Delta Beauséjour, au 750, rue Main. On vous demandera de vous acquitter de deux tâches : attribuer les numéros de dossard et distribuer les trousses de course ainsi que les t-shirts propres à chaque course. Un quart de travail type dure de 2 à 3 heures selon la journée. La collation du midi est fournie aux bénévoles.

Vous pouvez travailler autant de quarts de travail que vous le désirez – vous n'avez qu'à me communiquer votre choix de quart au moment de soumettre votre demande par courriel (voir les quarts de travail ci-dessous). Une fois que vous aurez soumis une demande de quart de travail, tenez pour acquis que vous serez programmé pour ces heures, à moins que je vous demande de faire autrement par courriel.

Des avis seront distribués à tous les bénévoles affectés à l'inscription et au ramassage des trousses pour expliquer où la formation aura lieu avant l'événement. Il pourrait y avoir une réunion au début du mois d'octobre, suivie par la formation le même jour, à partir de 8 h.

Samedi 22 octobre 2016
1er quart de travail : De 10 h à 13 h
2e quart de travail : De 12 h à 15 h
3e quart de travail : De 14 h à 17 h

Dimanche 23 octobre 2016
1er quart de travail : De 6 h 30 à 8 h 30

NOM DE LA COORDONNATRICE DE L’INSCRIPTION ET DU RAMASSAGE DES TROUSSES :
Diane Pomeroy

Bénévoles à la ligne de départ et d'arrivée


Notre préoccupation première est que la ligne de départ soit sûre et sécuritaire pour tous les coureurs. Pour nous en assurer, nous barricadons l’aire située devant et derrière la ligne de départ. Il y a environ 100 barricades en métal à placer le long de la rue Main. Ces barricades font environ 2 mètres de longueur et pèsent à peu près 15 kg chacune. Une fois ces barricades en place, il est nécessaire de faire respecter l’aire ainsi définie pour tenir les spectateurs à l’écart et faire en sorte que les coureurs soient en place derrière la ligne de départ. Nous voulons éviter que des gens marchent sur le tapis de ligne de départ avec des croustilles avant le début de la course.

Étant donné que vous portez une veste qui vous désigne comme bénévole, les spectateurs supposeront que vous savez tout à propos de l'événement, ce qui vous oblige à bien connaître les heures de départ, les lieux d’arrivée, les aires réservées aux spectateurs près de la ligne d’arrivée et l’aire de récupération. Tous ces renseignements sont décrits sur la page Web de la Fin de semaine de marathon IGT Courir pour lire, à l'adresse www.courirpourlire.com. La ligne de départ est un endroit excitant parce que vous pouvez bien voir tous les coureurs. Une fois que les coureurs ont quitté la ligne de départ (il y a quatre départs distincts), nous patrouillons la zone d'arrivée pour ramasser les déchets et les vêtements laissés derrière (des gants sont fournis).

À ce moment-là, la ligne de départ devient la ligne d'arrivée. Le fil d’arrivée est un endroit très excitant et stimulant qui vous permet d’être la première personne à féliciter et à applaudir tous les participants des diverses courses. Vous trouverez ci-dessous une liste des diverses activités auxquelles vous pourriez prendre part.
• Contrôle des foules le long du parcours et aux portails : Vous pourriez avoir à vous tenir le long des derniers 200 mètres du parcours pour faire en sorte que les spectateurs demeurent derrière les clôtures et qu’on produise sur demande les pièces d’identité nécessaires.
• Accompagnement des coureurs : Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, d'encourager les coureurs à se déplacer vers le prochain poste; vous pourriez également avoir à solliciter une aide médicale, au besoin.
• Distribution de médailles : Tous les participants reçoivent une médaille pour leur participation. On demandera à des bénévoles de distribuer ces médailles en fonction de la course que les participants viennent de terminer. Ils indiqueront ensuite aux participants de se rendre à l’aire de récupération pour manger un peu et rencontrer leurs parents et amis.
• Tri et séparation des médailles : Une grande partie de notre efficacité, c’est d'assurer une transition en douceur entre une aire d’activité et une autre. Pour ce faire, nous avons besoin de bénévoles qui aident au tri et à la séparation des médailles.
• Gestion des bénévoles : Nous avons besoin de quelques bénévoles pour prêter assistance pendant les pauses, distribuer la nourriture et aider les responsables à prendre soin des bénévoles.
• Lorsque les derniers marathoniens atteignent la ligne d'arrivée, nous retirons les barricades et les structures se trouvant à la ligne d'arrivée.
• Vous devez demeurer au fait de la météo prévue pour votre quart de travail prévu et vous habiller en conséquence puisque les courses auront lieu quelles que soient les conditions météorologiques.

Si vous souhaitez faire du bénévolat dans ces zones, n’hésitez pas à écrire à l’adresse courriel ci-dessous. Nous cherchons des personnes, mais aussi des groupes.

Merci d'envisager de nous aider lors de la Fin de semaine de marathon IGT Courir pour lire. Au plaisir de vous rencontrer!

Dimanche 23 octobre 2016
On vous demande d’être à la ligne de départ pour 6 h, pour terminer vers 14 h.

Pour vous inscrire en vue de faire du bénévolat dans cette zone, veuillez envoyer un courriel à l'adresse courirpourlire.com our indiquer vos disponibilités.

Aubrey Kirkpatrick
Coordonnatrice de la ligne d’arrivée de la Fin de semaine de marathon IGT Courir pour lire

Pour vous inscrire en vue de faire du bénévolat dans cette zone, cliquez sur l'adresse courriel courirpourlire.com et indiquez les dates et heures de vos disponibilités.

Bénévoles aux postes d’eau


Aimeriez-vous être plus qu’un simple spectateur à la Fin de semaine de marathon IGT Courir pour lire? Vous voulez être dans le feu de l'action? Alors, venez participer comme bénévole aux postes d’eau!

Le dimanche 23 octobre, les postes d’eau vont aider plus de 4 000 coureurs à atteindre leur but dans les courses de 5 km, de 10 km, de 21 km et de 42 km. Ils auront besoin d'eau, de Gatorade et de vos encouragements pour atteindre la ligne d'arrivée.

Inscrivez-vous comme groupe ou individuellement – il y a des postes d'eau dans les trois collectivités : Moncton, Riverview et Dieppe.

Communiquez avec Rémi Robichaud à l'adresse courirpourlire.com pour participer!

Bénévoles sur le parcours


Des bénévoles sont présents tout le long du parcours pour faire en sorte que celui-ci soit dégagé pour les coureurs, ainsi que pour encourager ces derniers à leur passage. C’est une excellente occasion d’acquérir les heures de bénévolat qu’il vous faut pour l'obtention d'un diplôme ou des cours particuliers; ce rôle est l’un des plus importants qui soit le long du parcours! Nous avons besoin de bénévoles le dimanche 23 octobre de 6 h 30 jusqu’à la fin. Les heures de fin varient selon l’endroit. Pour en savoir plus ou pour vous inscrire comme bénévole, faites parvenir un courriel à Lyn Young, coordonnatrice des bénévoles, à l'adresse courirpourlire.com.


Aire de récupération

Venez nous aider à accueillir 4 000 athlètes avec un buffet de collations et d'hors-d'œuvre, sur la Place de célébration, à la Place de l'Assomption, à la ligne de départ et d'arrivée.

Nous célébrons aussi avec les athlètes qui ont terminé leur course et nous les aidons à refaire le plein d’énergie. Si vous souhaitez être bénévole, nous aimerions que vous puissiez vous joindre à nous pendant trois heures ou plus.

C’est une excellente occasion, pour les familles, les groupes ou les équipes, de prendre part à la Fin de semaine de marathon IGT Courir pour lire.


HEURES ET TÂCHES
Vendredi 21 octobre 2016
De 15 h à 18 h
Livrer les boîtes de nourriture et les entreposer sur place à l'hôtel Delta Beauséjour.

Dimanche 23 octobre 2016
6 h
Préparer la tente à en y posant les boîtes de nourriture. Couper des bananes, préparer les tables, organiser toutes les provisions pour le réapprovisionnement.
8 h 45
Accueillir les coureurs à leur entrée dans la tente, où ils prennent ce dont ils pensent avoir besoin. Remplacer les provisions, au besoin.
De 14 h à 15 h
Retourner la nourriture non utilisée au fournisseur et nettoyer la tente et les environs. S'assurer que les déchets sont prêts à être retirés par la Ville.
Coordonnées :


Bénévoles au kiosque d'information


KIOSQUE D'INFORMATION – Expo Vie active

Lieu : Hôtel Delta Beauséjour

Cherchez-vous à vous amuser tout en participant au plus grand marathon du Grand Moncton? Venez travailler avec moi et un groupe dynamique de bénévoles aux premières lignes de la Fin de semaine de marathon IGT Courir pour lire. Nous donnons des renseignements aux participants et aux spectateurs sur tous les différents aspects de l’événement. Nous connaissons les détails de chaque course et de l'expo Vie active, nous montrons les cartes des parcours, nous décrivons le processus d'inscription et de ramassage des trousses et nous offrons des renseignements généraux sur les trois municipalités. Ça vous inquiète de ne peut-être pas connaître la réponse à une question? Pas de problème! Un bénévole plus expérimenté sera toujours à proximité pour vous aider à répondre aux questions dont vous ignorez la réponse. Nous sommes des ambassadeurs auprès de plus de 4 000 concurrents et d’innombrables spectateurs qui viennent assister à la Fin de semaine des courses.

Le multilinguisme est un atout, mais tous les bénévoles sont les bienvenus au kiosque d’information.

Venez prendre part à l'événement de course sur route de l'année à la popularité grandissante dans la région du Grand Moncton. Nous serions ravis que vous veniez nous aider au kiosque d'information. Si vous souhaitez être bénévole, ou si vous désirez en savoir plus, faites-nous parvenir un courriel à l'adresse courirpourlire.com. Au plaisir d’avoir de vos nouvelles!

1er quart de travail – Samedi 22 octobre, de 8 h 30 à midi, au parc Riverain
2e quart de travail – Samedi 22 octobre, de 8 h à midi, à l'hôtel Delta Beauséjour
3e quart de travail – Samedi 22 octobre, de 11 h à 18 h, à l'hôtel Delta Beauséjour
4e quart de travail – Dimanche 23 octobre, de 6 h 30 à 11 h, à l'hôtel Delta Beauséjour
5e quart de travail – Dimanche 23 octobre, de 10 h à 15 h, à l'hôtel Delta Beauséjour